利害關係人專區
利害關係人管理目標
貿聯運用「規劃—執行—查核—行動」(Plan-Do-Check-Act)模式,藉由與利害關係人持續互動及邀請其實際參與公司活動,不斷檢驗並改善企業社會責任的推動成效。對於利害關係人關注議題管理,我們所設定的目標如下:
- 充分了解利害關係人關注議題,持續改善企業社會責任相關績效。
- 贏得利害關係人對貿聯的尊敬與信任。
- 展現貿聯的努力與績效,維護與提升貿聯聲譽。
利害關係人管理程序
貿聯利害關係人管理程序分為鑑別、分析、計劃、互動與經營四大階段:
利害關係人鑑別
貿聯利害關係人的定義係為對貿聯產生影響或受貿聯影響的內、外部團體或個人。基於此定義,我們依重要性篩選出八類重要利害關係人包括員工、客戶、供應商、股東/投 資人、政府、社區/非政府/非營利組織等。
利害關係人關注議題重大性分析
利害關係人名單確認後,依據其對貿聯的影響力與關注議題,建立貿聯利害關係人個別溝通平台,並透過內部各負責單位建立多元且系統化的溝通管道,彙整利害關係人關注的治理、經濟、環境及社會議題、考量貿聯於永續發展信念上的方向、同時參考GRI Standard 的考量面,鑑別出利害關係人的關注議題,並依該議題所受關切程度及對公司的可能 衝擊進行重大性評估、分析,審視議題的邊界並納入年度重點工作。
利害關係人相關計劃
貿聯各相關單位依據前述分析結果訂定管理方針,納入其日常工作或年度計劃中,或成為跨部門合作專案,並定期檢討與評估管理方針之有效性,做為公司發展永續經營策略的重要依據。
利害關係人互動與經營
貿聯依據利害關係人重要性而有不同程度的互動,以有效運用公司資源,創造互惠互利的多贏關係。
優先關切之議題與溝通作法
本公司每年至少提報一次各利害關係人溝通情形於董事會,2024年11月8日於董事會提報各類別利害關係人溝通情形,各利害關係人溝通情形內容如下:
利害關係人 | 關切議題 | 溝通作法 | 溝通頻率 | 溝通實績 |
---|---|---|---|---|
客戶 | • 創新產品 • 產品品質/價格/交期 • 綠色產品 • 限用物質管理 • 研展 /工程能力 |
•創新產品需求溝通 •定期與主要客戶業務檢討 •客戶滿意度調查和回應 •客戶稽核與客戶問卷回覆 |
•依客戶產品發展需求 •依客戶產品發展需求 •每季或每半年1 次 •每季或每半年1 次 |
2024 年客戶滿意度調查結果,客戶平均整體滿意度為93%( 滿分評分為 100%)。 |
供應商 | • 符合各項法規要求 • 工作環境與衛生 • 價格競爭力 • 持續平穩的供給 • 技術能力 |
•會議 •供應商管理電子郵件信箱 •供應商管理評估系統 |
•不定期 •不定期 •每年1 次 |
要求合作供應商經簽署「經營管理承諾書」,確認遵照各面向及責任商業聯盟行為準則之綱要標準經營企業。 |
員工 | • 法規遵循 • 正派經營 / 誠信 • 人權 • 勞動條件 • 學習與成長 • 健康安全 |
•員工溝通會議:員工直接透過公司內部管道,反應意見與高層直接溝通 •福委會委員對員工活動計劃與預算進行決議與執行 •新人教育訓練 •e-learning 貿聯學堂 • 主管一對一績效面談 |
•每月1 次 •每半年1 次 •新進員工入職當日即進行新人導引訓練 •不定期 •每年1次 |
•全球永續發展中心辦理台北辦公室健康諮詢,2024年共77人次進行職護諮詢。 •無重大員工申訴案。 |
投資人/股東/劵商 | • 產業展望、公司競爭優勢及未來成長潛力 • 公司獲利能力及股利政策 • 股票價值 • 公司治理 / 風險管理 • 資訊揭露透明度 • 企業社會責任之實行轉投資 |
•國內外投資人會議 •年度股東常會 |
•定期與不定期 •每年1 次 |
•連續三度於《機構投資人》榮獲亞洲管理團隊傑出獎,並在在 2024 年中小市值公司的「科技硬體」類別中,分別榮獲「最佳投資人關係-王譯鋒」第二名;「最佳投資人關係團隊」第三名。 |
政府/主管機關 | • 營運之效果及效率 • 報導具可靠性、及時性、透明性及符合相關規範 • 相關法令規章之遵循 |
•公司網站 •公開資訊觀測站相關訊息揭露- ( 含企業永續發展報告書) •公函 •參與主管機關推廣會議 •公開資訊觀測站申報作業 |
•定期與不定期 •定期與不定期 •定期與不定期 •定期與不定期 •定期與不定期 以上均依主關機規定 |
•社團法人中華公司治理協會舉辦CG6013(2021)公司治理制度評量標準認證級別。 •連續入選臺灣證券交易所臺灣公司治理100指數成分股。 |
產業協會 | •產業趨勢 •技術標準 |
•專業研討會 •在職訓練 |
•不定期 •不定期 |
•擔任臺灣電子連接產業協會理事。 |
媒體/研究機構 | • 營運績效 • 產品創新及技術發展 • 公司治理 • 環境保護 • 永續發展策略 |
•新聞稿 •記者會 •公司網站 •問卷調查 |
•定期與不定期 •不定期 •定期與不定期 •不定期 |
•榮獲《新聞週刊》「美國最佳社會責任企業」殊榮。 |
非營利組織/ 社區 | • 能源與水資源管理、廢棄物管理與回收 • 人文及特色教育發展 • 社會及社區公益參與 |
•揭露相關資訊於年度報告書及公司網站 •投入關懷弱勢孩童活動 |
•每年 1 次 •公司不定期舉辦公益活動或參與外部公益活動 |
•截至2024年10月台灣員工投入志工服務97人次,累積總投入時數776小時,清除海洋廢棄物共340.7公斤,總重量較2023年增加110% (178.7公斤)。 |
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